Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menggelar Event

Biasanya sebelum kita menyelenggarakan sebuah event kita harus melakukan beberapa tahapan agar sebuah event berjalan dengan lancar dan sesuai harapan. Tahapan-tahapan ini sangat berdampak kepada sebuah event yang akan diselenggarakan.

Apa saja sih tahapan-tahapan krusial tersebut?

1. 1. RESEARCH
      

      Kata Research kadang kala digunakan dalam mewakili serangkaian kegiatan untuk mengartikan sesuatu yang kurang tepat. Dalam pelaksanaan event sangatlah penting untuk menerapkan 5W+1H agar event yg diadakan tepat pada sasaran karena suatu informasi dianggap baik dan lengkap jika mampu menjawab unsur 5W+1H tersebut.

   2. BRAINSTORMING
      

      Melalui Brainstorming kita bisa mendapatkan sebuah ide dari segala hal tentang aspek penting dalam pelaksanaan sebuah event. Ide yang baru membantu kita dalam membuat aktivitas yang sesuai dengan tujuan dari pelaksanaan event dengan cara brainstorming dan mind mapping

   3. PLANNING
      

      Dalam tahap planning kita merencanakan strategi dengan merangkai fakta-fakta untuk menjalankan rumusan kegiatan-kegiatan yg ingin diselenggarakan. Tahap planning melibatkan penggunaan tiga dasar hukum yakni waktu, tempat, serta tempo. Kejelian dalam memanfaatkan ketiga hal tersebut akan sangat mempengaruhi hasil dari event yg diselenggarakan.
      

   4. COORDINATION
      

      Coordination bertujuan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, maupun kekosongan kegiatan dengan menyatukan dan menyelaraskan pendapat. Dalam tahap coordination pengambilan keputusan demi keputusan dilakukan secara profesional serta tahap mengeksekusi rencana yang telah dibentuk dengan matang sehingga berdampak baik pada event yang diselenggarakan.

   5. EVALUATION

      Evaluasi berfungsi untuk menjadi bahan acuan pada penyelenggaran event-event serupa yang akan diselenggarakan selanjutnya. Dalam proses ini adalah proses penilaian, pengukuran akan efektivitas strategi yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan perusahaan.

Menurut kamu gimana, Sobat?

Setelah baca artikel ini, jangan sampai keliru saat menyelenggarakan event ya!

kamu juga bisa mencari beberapa stage dan referensi event di beberapa situs seperti pinterest dan situs lain yang menarik.